中国石油物资采购管理信息系统 - 6_A95CAT6JKDT610IH9HHCV01071

用户须知

1、中国石油物资供应商指什么,有哪些类别,名称是什么?

答:物资供应商是指向集团公司和所属企业提供物资的生产制造企业以及其他法人。分为一级采购物资供应商和二级采购物资供应商。提供一级采购物资的供应商为一级采购物资供应商,仅提供二级采购物资的供应商为二级采购物资供应商。名称分别是:中国石油一级物资供应商、中国石油二级物资供应商。

2、一级物资和二级物资是怎样划分的?

答:一级物资为总部集中管理、集中采购的物资,是以《石油物资分类代码》为分类依据,制定出的符合本企业管理需要、通用性较强、标准化程度高的大宗物资及大型成套设备等,以《中国石油天然气集团公司一级采购物资管理目录》形式发布。除《中国石油天然气集团公司一级采购物资管理目录》以外的叫做二级物资。具体要看自己的供货产品是哪个级别,可电话咨询能源一号网站。

3、物资供应商的管理模式?
答:物资供应商管理实行统一归口,两级管理。集团公司物资采购管理部是集团公司物资供应商归口管理部门,所属企业负责二级物资供应商的归口管理,归口管理部门主要负责所管采购物资供应商的相关管理等方面工作。

4、物资供应商是不是需要先准入?
答:中国石油物资供应商实行准入制度。一级物资供应商由总部物资采购管理部组织开展;二级物资供应商准入由所属企业组织开展。物资供应商原则上以制造商为主,因条件限制无法选择制造商的,可在严格审查的基础上优选适量代理商或贸易商。

5、一级物资供应商什么时候可申请办理准入?
答:物资供应商准入,根据实际需要开展。供应商准入信息将会在能源一号网站发布。公开招标中标的供应商可直接获得准入资格。

6、物资供应商准入的程序是怎样的?
答:物资供应商准入按照申请推荐、资格预审、准入评审、准入核准、信息录入、准入证发放的程序办理。

7、准入后的物资供应商需要办证吗?
答:物资供应商须办理准入证。

8、一级物资供应商准入证在哪里办理?
答:一级采购物资供应商准入证由中国石油总部供应商管理部门统一组织发放。具体领取地点在能源一号网站。有关办理流程可在能源一号网站进行咨询。

9、二级物资供应商准入证在哪里办理?
答:二级采购物资供应商准入证由所属企业(即批准准入的所属企业)供应商管理部门负责发放。具体办理流程可咨询所属企业供应商管理部门。

10、二级物资供应商需要在不同所属企业重复办理准入证吗?
答:二级物资供应商准入证在集团公司范围内均具有效力。已持有《集团公司物资供应商准入证》的供应商,各所属企业不应重复发证。二级物资供应商无需重复在各所属企业办理准入证件。

11、供应商准入证件的有效期是多长时间?
答:准入证实行有效期制,有效期为五年。

12、物资供应商准入证需要年审吗?
答:准入证有效期限内,发证部门定期对已核发的准入证组织年审。年审合格的,加盖年审合格印章。

13、准入证年审由谁来组织进行?
答:一级物资供应商年审由集团物资采购管理部组织;二级物资供应商年审由发证单位负责组织开展工作。

14、需要年审的内容是什么?
答:年审内容主要包括:1)企业法人营业执照副本;2)组织机构代码证;3)税务登记证;4)特殊行业产品生产或销售许可证;5)有关质量方面的验证资料等;6)上年度供应商考核情况。以上文件需要提供有效期内的正本文件的复印件并加盖单位公章。

15、物资供应商是不是实行分级管理?
答:一级物资供应商、二级物资供应商根据年度供应商考评结果,对物资供应商实行分等级管理。考评合格的分A、B、C三级管理。上年度无供货记录的不参加年度考核,但需参加年审。

16、产品品种增加如何办理?
答:已是一级物资供应商、二级物资供应商的,若需增减品种,应填写物资供应商增加准入产品申请表或物资供应商减少准入产品申请表,程序参照供应商准入程序办理

17、投诉的处理流程?
答:供应商的合理投诉,可先将书面材料提交能源一号网站,或直接向纪检监察部门进行。


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2017年9月18日