中国石油物资采购管理信息系统 - 6_A95CAT6JKDT610IH9HHCV010F6

系统介绍

 

中国石油物资采购管理信息系统建设充分考虑到中国石油已经建设的信息系统,并在ERP、合同系统、MDM等系统基础上,结合中国石油物资采购的实际管理,采用自主开发和套件(成熟、专业的第三方物资采购管理软件产品)相结合的模式构建物采系统。

中国石油物资采购管理信息系统项目于2010年开始实施了I2的SCP、CSE、ABPP、S&OM、SS、PN、Reporting、NEG等模块,共涉及了中国石油采购、物料、质量、仓储、专家管理、价格等15个环节。中国石油物资采购管理信息系统项目的目标是通过建设中国石油统一的集物资采购管理与交易为一体的中国石油物资采购管理信息系统,支持物资采购管理业务发展,支撑“集中采购、分散操作”,达到“国内领先、国际一流”。

 

关于能源一号网

 

能源一号网(www.energyahead.com)是中石油根据国际企业间电子商务发展的潮流,针对能源企业优化产业供应链的需求适时推出的B2B电子商务平台,2001年7月运行,它主要包括电子采购方案、电子销售方案及电子市场方案三大核心服务,包括目录式交易及包括谈价议价、网上招标、反向拍卖等在内的动态交易模式。

能源一号网作为中石油物资采购管理信息化建设的载体,发挥网络优势和信息优势,通过实施电子商务方案,集中了相应管理,规范了采购流程,推动了管理体制的变革;通过整合供应商资源,大量缩减中间环节,在获得采购价格优惠的同时,节约了流通成本,提高了效率。2001年7月运行以来,能源一号网已累计实现网上交易量2000多亿元,除提供常规物资采购交易支持外,还为西气东输管道工程、西气东输二线管道工程、中亚管道项目、石油储备罐建设等大宗项目物资采购以及石油专用管等批量物资采购提供了网上招标或谈价议价全方位的技术服务,在集团公司物资采购工作中发挥着积极作用。

能源一号网的创建与发展得到了各级领导的关注与相关单位的支持。中纪委、国资委、国务院信息办的领导在视察网站工作中,对电子商务工作均给予了积极的肯定,并鼓励能源一号网发挥优势,做大做强,为石油石化和社会各行业提供服务和支持。对能源一号网的快速发展及取得的业绩,人民日报、中国改革报、瞭望、求是、中央电视台、凤凰卫视等主流媒体纷纷报道。国内许多大型企业集团也非常关注网站的发展,宝钢集团、中国移动、长安集团、中国船舶重工集团、中远集团等相继来公司进行业务交流。作为对外合作的一个窗口,能源一号网树立了中石油良好的形象,并成为大型企业在电子商务应用上的成功典范。

 

帮助信息--采购交易业务操作指南

 

场景1: 提报的预测计划 – 线上寻源 – RFQ – 定商定价OR带量
1、 采购计划上载:采购计划 > 上载
2、 编制采购方案:采购方案 > 创建
3、 采购方案审批:采购方案 > 搜索
4、 采购商创建并发送询价单: 采购交易 > 磋商 > 采购商工作台 > 创建RFQ
5、 供应商报价:采购交易 > 磋商 > 供应商工作台 > 新的RFX
6、 (可选择)发起新一轮报价:采购交易 >磋商 > 采购商工作台 > 已发送RFX
7、 (同第6步骤)供应商新一轮报价:采购交易 > 磋商 > 供应商工作台 > 待  
供应商回复
8、 采购商比价并生成授予建议:采购交易 > 磋商 > 授予建议 > 待授予建议
9、 编制采购结果:采购结果 > 寻源性采购结果 > 创建(如果是带量,需进行
带量分配)
10、 采购结果审批:采购结果 > 寻源性采购结果 > 搜索
11、 采购结果发布采购目录: 采购结果 > 寻源性采购结果 > 搜索
12、 采购目录查询: 目录管理 > 采购目录 > 搜索
 

场景2: 提报的预测计划 – 线上寻源 – 招标 –定商定价OR带量
1、 编制采购方案:采购方案 > 创建
2、 采购方案审批:采购方案 > 搜索
3、 新建招标项目:招标采购 > 招标项目管理 > 新建招标项目
4、 编制招标方案:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
5、 招标方案审批:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
6、 招标任务选择与配置:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
7、 编制招标公告(资格预审公告)/投标邀请书:招标采购 > 招标项目管理 >  招标项目管理
8、 招标公告(资格预审公告)/投标邀请书审批:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
9、 招标公告(资格预审公告)/投标邀请书发布:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
10、 (可选节点)编制招标文件:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
11、 (可选节点)招标文件审批:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
12、 (可选节点)招标文件发布:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
13、 (可选节点)增加标书购买记录:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
14、 专家抽取:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
15、 确认抽取:专家管理 > 专家抽取管理 > 确认抽取
16、 编制招标结果报告(拟授标建议):招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
17、 招标结果审批:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
18、 (可选节点)招标结果公示:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
19、 归档:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
20、 采购方案状态变更:采购方案>授予
21、 编制采购结果:采购结果 > 寻源性采购结果 > 创建
22、 采购结果审批:采购结果 > 寻源性采购结果 > 搜索
23、 采购结果发布采购目录: 采购结果 > 寻源性采购结果 > 搜索
24、 采购目录查询: 目录管理 > 采购目录 > 搜索
 

场景3: 线上寻源 – RFI – 定商
1、 编制采购方案:采购方案 > 创建
2、 采购方案审批:采购方案 > 搜索
3、 采购商创建并发送询价单: 采购交易 > 磋商 > 采购商工作台 > 创建RFI
4、 供应商上报资质文件:采购交易 > 磋商 > 供应商工作台 > 新的RFX
5、 采购商进行评比并生成授予建议:采购交易 > 磋商 > 授予建议 > 待授予建议
6、 编制采购结果:采购结果 > 寻源性采购结果 > 创建
7、 采购结果审批:采购结果 > 寻源性采购结果 > 搜索
8、 采购结果发布定商结果: 采购结果 > 寻源性采购结果 > 搜索
9、 定商结果查询:采购结果 > 寻源性采购结果 >定商结果查询
 

场景4: 提报的执行采购计划 – 线上寻源 – RFQ – 一单一采
1、 编制采购方案:采购方案 > 创建
2、 采购方案审批:采购方案 > 搜索
3、 采购商创建并发送询价单: 采购交易 > 磋商 > 采购商工作台 > 创建RFQ
4、 供应商报价:采购交易 > 磋商 > 供应商工作台 > 新的RFX
5、 (可选择)发起新一轮报价:采购交易 >磋商 > 采购商工作台 > 已发送RFX
6、 (同第6步骤)供应商新一轮报价:采购交易 > 磋商 > 供应商工作台 > 待  
供应商回复
7、 采购商比价并生成授予建议:采购交易 > 磋商 > 授予建议 > 待授予建议
8、 编制采购结果:采购结果 > 寻源性采购结果 > 创建
9、 采购结果审批:采购结果 > 寻源性采购结果 > 搜索
10、 采购结果发布采购订单: 采购结果 > 寻源性采购结果 > 搜索
11、 完善采购订单数据并发送给供应商:采购订单 > 搜索
 

场景5: 提报的执行采购计划 – 线上寻源 – 招标 – 一单一采
1、  编制采购方案:采购方案 > 创建
2、  采购方案审批:采购方案 > 搜索
3、  新建招标项目:招标采购 > 招标项目管理 > 新建招标项目
4、  编制招标方案:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
5、  招标方案审批:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
6、  招标任务选择与配置:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
7、  编制招标公告(资格预审公告)/投标邀请书:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
8、  招标公告(资格预审公告)/投标邀请书审批:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
9、  招标公告(资格预审公告)/投标邀请书发布:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
10、 (可选节点)编制招标文件:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
11、 (可选节点)招标文件审批:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
12、 (可选节点)招标文件发布:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
13、 (可选节点)增加标书购买记录:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
专家抽取:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
14、确认抽取:专家管理 > 专家抽取管理 > 确认抽取
15、 编制招标结果报告(拟授标建议):招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
16、 招标结果审批:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
17、 (可选节点)招标结果公示:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
18、 归档:招标采购 > 招标项目管理 > 招标项目管理
19、 编制采购结果:采购结果 > 寻源性采购结果 > 创建
20、 采购结果审批:采购结果 > 寻源性采购结果 > 搜索
21、 采购结果发布采购订单: 采购结果 > 寻源性采购结果 > 搜索
22、   完善采购订单数据并发送给供应商:采购订单 > 搜索
 

场景6: 提报采购计划 - 线下寻源
1、 编制采购方案:采购方案 > 创建
2、 采购方案审批:采购方案 > 搜索
3、 采购方案明细下载:采购方案 > 下载
4、 线下寻源模板下载并按要求填写模板数据:采购结果 > 寻源性采购结果 > 线下寻源上载 > 模板下载
5、 上载线下寻源结果:采购结果 > 寻源性采购结果 > 线下寻源上载
6、 更新采购方案包的状态为授予建议:采购结果 > 寻源行采购结果 > 线下寻源查询
 

场景7: 提报的执行采购计划 – 目录式采购(自动匹配)
1、采购计划上载:采购计划 > 上载
2、编制目录式采购结果:采购交易>目录采购>目录采购自动匹配
3、目录式采购结果审批:采购交易>目录采购>搜索目录采购结果
4、发布采购订单:采购交易>目录采购>搜索目录采购结果
5、采购订单编辑并发送:采购订单>搜索采购订单
6、供应商确认采购订单:采购订单>搜索采购订单
 

场景8:提报的执行采购计划 -  目录式采购(参照目录)
1、采购计划上载:采购计划 > 上载
2、编制参照目录式采购结果:采购交易>目录采购>参照目录采购
3、参照目录式采购结果审批:采购交易>目录采购>搜索目录采购结果
4、发布采购订单:采购交易>目录采购>搜索目录采购结果
5、采购订单编辑并发送:采购订单>搜索采购订单
6、供应商确认采购订单:采购订单>搜索采购订单
 

场景9:目录式采购(手工点选)
1、编制目录式采购结果:采购交易>目录采购>目录式采购手工点选
2、目录式采购结果审批:采购交易>目录采购>搜索目录采购结果
3、发布采购订单:采购交易>目录采购>搜索目录采购结果
4、采购订单编辑并发送:采购订单>搜索采购订单
5、供应商确认采购订单:采购订单>搜索采购订单


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2017年9月18日